為適應現代化工作發展的需要，使員工深入了解辦公軟件使用技巧，掌握辦公軟件應用技能，充分發揮辦公軟件在工作中的作用，公司聘請Office應用解決方案專家、中國商業會計學會財務數據分析師CFDA專家組成員王小偉，于8月18日對公司綜合科長、綜合科員、統計等30人，進行了專題培訓。

文字處理是當前社會用處廣泛的東西，因此Word的出現，帶來了許多的方便。隨著辦公自動化在企業中的普及，作為Microsoft Office重要組件之一的Word越來越得到廣泛使用，它可以幫助用戶創建、編輯、排版、打印各類用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手，也是現代辦公室不可缺少的軟件之一，熟練的應用Word也是當前社會必不可少的技能。

在了解目前公司辦公人員辦公軟件應用技能水平、存在的薄弱環節后，講師有針對性的進行了教學方案制定和教材編寫，在word培訓中，著重對項目標號應用、使用制表符快速排版、雙行合并制作聯合公文頭、分欄及分隔符應用、設置跨頁表格標題行重復、巧妙去除表格末行多余空白頁、表格中應用簡單的公式函數、不同頁眉設置等內容進行了專項講解。在講解過程中，講師對編輯文檔的多種技巧進行講解、演示，并逐一對學習內容進行現場實訓，大家學到了全新的、更便捷的處理技巧，文檔編輯處理技巧得到了提高。

Excel是個人電腦普及以來用途廣泛的辦公軟件之一，也是Microsoft Windows平臺下成功的應用軟件之一，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛的應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。事實上，在很多公司Excel已經成為了一種生產工具，在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業、所在公司有沒有實施信息系統，只要需要和數據打交道，Excel幾乎是不二選擇。Excel之所以有這樣的普及性，是因為它被設計成為一個數據計算與分析的平臺，集成了優秀的數據計算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來創建電子表格，并在Excel的幫助下出色地完成工作任務。在本次Excel的培訓中，講師對輸入數據的標準及快速修改、數據有效性應用、自定義培訓與高級篩選應用、超級表格應用等講解，改變了員工對Excel的片面認識，感受到了Excel軟件處理數據的強大功能，極大的調動了大家的學習積極性。

現代企業的競爭，實際上是人才的競爭，而人才的競爭，很大程度上有賴于公司人力資源的開發。這就迫切需要加強職工技能培訓，提高職工技能和知識，開發職工智慧潛能，激發職工創新欲望，增強職工市場競爭力，提升企業勞動績效，實現公司健康穩健發展。就企業而言，對員工培訓得越充分，對員工越具有吸引力，越能發揮人力資源的高增值性，從而為企業創造更多的效益，培訓不僅提高了職工的技能，而且提高了職工對自身價值的認識，對工作目標有了更好的理解。

通過一天的培訓，基本實現了轉觀念、懂邏輯、有思路、會方法、巧應用的課程目標。人力資源部在課后對全體學員進行了滿意度調查，培訓效果評估為4.5分（滿分5分）。在課程內容實用性、課程目標明確性、課程內容系統性邏輯性、課程內容符合學員實際需求、授課內容緊扣主題、講師思路清晰表達清楚等方面，均得到了學員的極大肯定，培訓切實提高了員工的辦公技術意識，加強了辦公技術能力，增強了辦公軟件使用整體水平，通過應用技巧的使用，將大大提高辦公軟件的使用效率，真正將信息技術與工作整合，實現工作的準確性。